Het heeft voor mij wel een paar jaar geduurd voor ik mijn ideale weekplanning had gevonden. De belangrijkste eerste stap voor jou: start vandaag met experimenteren.
Want experimenteren is de enige manier waarmee je de inzichten gaat krijgen die nodig zijn om je échte ideale weekplanning te maken.
In dit artikel deel ik mijn persoonlijke ervaring en de beste tips voor jou om te starten.
Vrijheid door structuur
Ik dacht altijd dat een planning me op zou sluiten. Ik voelde me al benauwd bij het idee om op vaste dagen en tijden iets te moeten. Het voelde als een loondienstbaan tewijl ik juist ben gaan ondernemen voor de vrijheid.
Maar na een paar jaar werken volledig zonder planning moest ik eerlijk tegen mezelf zijn: het werkte niet voor me.
Ik bleef volhouden, in de illusie dat een planning mijn vrijheid weg zou nemen. Maar in praktijk blijkt het tegenovergestelde waar:
Juist de structuur van een vaste planning geeft me zo enorm veel vrijheid.
Mijn weekplanning
Nu ben je natuurlijk nieuwsgierig, hoe ziet een ideale weekplanning er voor mij dan uit? Ik wil er nog even bij zeggen dat deze planning tijdens ongeveer 2,5 jaar ontwikkeld is. Ik begon met een idealistisch idee, maar een weekplanning is heel persoonlijk en zowel afhankelijk van jouw eigen wensen als van jouw takenpakket als ondernemer (of wanneer je een vaste baan hebt, dat kan natuurlijk ook).
Mijn weekplanning stuur elk half jaar wel een beetje bij, zodat ‘ie lekker blijft zitten en goed bij me past. Ook wanneer mijn doelen en interesses verschuiven.
Het afgelopen halfjaar ziet mijn weekplanning er zo uit:
- 3 werkdagen
- 1 dag voor leuke uitjes
- 1 dag thuis voor quality time en om op te laden
- 2 flexibele dagen die ik kan inzetten voor wat ik die maand meer aandacht wil geven. Dat kan incidentele mantelzorg zijn, een netwerkevent organiseren, een dag extra werken of bijvoorbeeld een kampeertrip in de zomer. Door deze structuur in mijn planning heb ik elke week deze vrijheid.
Plannen met themadagen
Voor hobbies plan ik mijn week met themadagen. Ik vind het heerlijk om in de tuin te werken en om een grote boswandeling te maken, maar ook een avondje lezen op de bank of een lekker bordspel spelen geven mij plezier in het leven.
Elke weekdag plan ik één van deze activiteiten, zo komt alles wat ik leuk vind aan bod, zonder dat ik hierover na hoef te denken.
Maandag: Self care dag: Lekker bubbelen in bad, een ideale avondactiviteit na de volle werkdag.
Dinsdag: Hond: onze labradoodle trim ik zelf, ook moet zijn vacht elke week geborsteld worden en dat is best een klus, hier maak ik op dinsdag tijd voor.
Woensdag: Tuinieren: Ook dit jaar ben ik vaak in mijn moestuin te vinden en in de “gewone” tuin is ook altijd wel een klusje te doen. Ik vind het heerlijk om buiten bezig te zijn en gewoon een beetje tussen de bloemetjes te scharrelen.
Donderdag: Bordspel: hoe leuk ik het ook vind, als ik dit niet in de planning zet dan schiet het er vaak bij in
Vrijdag: Handwerken of lezen: Beide activiteiten vind ik heerlijk om te doen en maak ik vaak tussendoor een half uurtje voor vrij. Toch vind ik het een heerlijk vooruitzicht om hier echt een blok met tijd voor te hebben, vandaar dat je ze in de planning met themadagen terugvindt.
Ook je werkdagen kun je inrichten met themadagen. Denk bijvoorbeeld aan een dag voor social-media content, een dag met alle aandacht voor sales of een dag om nieuwe eigen projecten te ontwikkelen.
Je kunt ook je maand themadagen geven: Bij mij is de eerste maandag van de maand een planningsdag en ik ga ook een vaste dag per maand inplannen voor het optimaliseren van mijn website.
Tip: beperk elke dag écht tot 1 thema want anders verlies je de kracht van deze planningsmethode. Nieuwsgierig waarom dit zo goed werkt? Dat is de kracht van single-tasking. Het tegenovergestelde van multitasken dus: Door ál je aandacht op één ding te richten werk je vele malen krachtiger én relaxter.
Elke dag balans in je planning
Zoals je hebt gelezen werkt een vaste planning voor mij persoonlijk het beste. Dat betekent niet dat ik op de werkdagen alleen maar aan het werk ben.
Uit onderzoek blijkt dat wandelen in de natuur je creativiteit en concentratie vergroot. Daarnaast merk ik in praktijk dat 10 minuten voor een creatieve hobby mijn effectiviteit tijdens mijn werkdag aanzienlijk vergoot.
Elke dag balans in mijn planning betekent dus ruimte om de natuur in te gaan en aan een creatieve hobby te werken tijdens mijn werkdagen.
Ik houd bijvoorbeeld van aquarellen, muziek maken, brood bakken en handwerken. Deze hobbies geven mijn hoofd rust en balans, hiervoor elke dag tijd maken is voor mij dus een prioriteit!
De beste planning maak je zo
Ik zei het hierboven al: start vandaag. Want de beste planning die maak je niet in 1x.
Jouw ideale planning is iets wat je mag gaan ervaren in de praktijk, zodat je verder komt dan een leuke intentie een goed idee: naar een echte ideale weekplanning.
Want het optimaliseren van je planning is de belangrijkste vervolgstap, een ideale planning breng je zelden zo vanuit theorie in praktijk.
En je kunt pas bijsturen en optimaliseren, wanneer je echt hebt ervaren hoe jouw planning in praktijk werkt.
Tip: lees ook het artikel over realistisch plannen voor ondernemers, voor een werkplanning met ademruimte.
Start klein en begin vandaag
Start klein, in plaats van te blijven hangen in Googlen en dromen.
Welke 3 dingen passen er nu vaak niet in je planning? Geef die drie komende week een vaste tijd en zet ze écht in je agenda. Pas dan kun je ervaren hoe het bevalt om je droomplanning in praktijk te bouwen.
Zo kom je er misschien wel achter dat je een yogales liever in de ochtend doet, of dat 10 minuten journallen in de ochtend je véél meer productiviteit geeft.
Doe wat je leuk vindt
Wees ook eerlijk tegen jezelf, wat vind je niet leuk om te doen?
Ik zie bij mijn klanten vaak dat zij de zakelijke administratie uitbesteden of hun social-media beheer, omdat deze acties veel tijd kosten en vaak niet hun passie zijn. Daardoor slurpen ze energie (en tijd) die jij veel beter kunt besteden.
Wees dus eerlijk tegenover jezelf: welke taken geven je frustratie? Welke stel je uit tot het echt niet langer kan of welke begin je echt met tegenzin?
Wellicht is het een goed idee om deze uit te besteden zodat jij tijd en energie overhoudt om aan jouw missie te bouwen en met je klanten te verbinden.
Dat kan natuurlijk met administratie of social media, maar ook met je huishouden of het ophalen van je kinderen, richt je dag vooral zo in dat ‘ie werkt voor jou. Er is geen goed of fout.
Ik ken zelfs iemand die haar eieren door iemand anders laat koken en de hardgekookte eieren thuis laat bezorgen, omdat ze hier een hekel aan heeft en wel graag elke dag een ei eet. Laat je niet vertellen dat je alles zou moeten kunnen of willen, het enige dat telt is welk gevoel het jou.
Werk en privé balans
Huishouden, kinderen, zorgen voor je ouders
Wij als vrouwelijke ondernemers hebben vaak nog een extra uitdaging: het huishouden en de zorg voor de kinderen (als je die hebt) komt sneller bij de vrouw te liggen dan bij de man. Mede omdat wij hiervoor de verantwoordelijkheid sneller op ons nemen, ook als dat niet gevraagd wordt.
Wat werkt voor jou wanneer we het hebben over huishoudelijke taken? Welke vind je leuk en welke blijven liggen?
Werkt het voor je om ze in te plannen of juist om later te kijken wanneer het uitkomt?
Probeer het eens voor 3 weken achtereen, zo kun je persoonlijk ervaren wat werkt voor jou.
Tip: de eerste twee weken voelt een nieuwe planning nog ongemakkelijk. Je bent nog bezig met het doorbreken van je oude patronen en dat vraagt energie en bewuste keuzes. Daarom raad ik je aan om een nieuwe planning 3 weken toe te passen voor je deze gaat evalueren en optimaliseren.
Self care in je planning
Hoe kun je tijd voor jezelf maken? Het is cliché maar inplannen is hiervoor toch de meest praktische tip.
Wel heb ik nog een hele belangrijke vraag: wat betekent self care voor jou?
Ook hierbij geldt: er is geen goed of fout. Op de socials zien we vaak dat self care duur en luxe moet zijn. Maar self care is juist datgene wat voor jou goed voelt. Voor mij persoonlijk betekent dat lekker een uurtje in bad, met een dekentje en een boek op de bank en elke ochtend een kwartiertje yoga. Wees eerlijk en geef jezelf waar jij behoefte aan hebt, niet wat je anderen ziet doen.
Zo maak je het nog makkelijker
Je hebt nu een boel inspiratie voor je ideale weekplanning. Daarom daag ik je graag uit om nu ook écht een begin te maken.
Misschien kom je tot een heerlijk overzichtelijke planning, of heb je juist het gevoel gekregen dat je niet genoeg tijd hebt? Het is allemaal oké, maar doe wel iets met dit inzicht!
Je hoeft dit niet alleen te doen hè?!
Plan bijvoorbeeld een vrijblijvende sparsessie in om samen de eerste stappen te zetten of om ademruimte te creëren in een te volle planning.
